订单评审及管理程序.doc
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- 2021-09-28 发布|
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X桑芭丝服装 程 序 文 件
订单评审及治理程序
编号:S-QP-
版本/修改状态:A/0
生效日期:202X年 月 日
页码:第1页,共3页
拟制:朱文君
目的
为使顾客在质量、价格、交货期等方面的要求得到识别和满足,公司对顾客要求予以评审,确保有能力履行合约要求。
适用范围
适用于顾客订单的受理、评审、变更及治理。
职责
3.1业务部负责
3.1.1受理订单,与顾客接洽。
3.1.2组织订单评审及变更评审,对品名、规格、价格、付款方法进行评审。
3.1.3签订服装订货合约。
3.1.4合约(订单)资料整理、归档、移交。 3.2工厂部负责
3.2.1数量、交货期、工艺、质量要求的评审。
3.2.2合约及订单变更通知单中的相关要求的执行。 3.3 总经办文控员负责合约(订单)资料按期接收。
工作程序
4.1订单受理
4.1.1业务部针对顾客发出的服装招标、订购信息,依据公司的接单条件来衡量能否满足对方的要求,如满足即可同顾客接洽。
4.1.2服装加工类订单,由业务部相关业务员将顾客要求,如品名、规格、数量、价格、交货期,记录于“订单受理记录表〞,并要求顾客提供明确的工艺要求。
编号:S-QP- 版/修:A/0 页码:第2页,共3页 4.1.3自主设计的工程,由设计部门依据目标顾客预期要求进行设计,绘制款式图样,确定布、辅料及工艺技术要求,参照《样衣制作操纵程序》制作样衣,交顾客确认。 4.2订单评审 4.2.1价格、付款方法评审。业务部相关人员依据服装的款式及工艺要求,按《服装报价标准》制作“报价单〞,由业务主管或业务经理审核确定后,报价给客户。 4.2.2品名、规格评审。业务部依据《生产能力一览表》审核。 4.2.3工艺、质量要求评审。工厂部、工艺科、质检科依据《服装产品
标准》审核。
4.2.4数量、交货期评审。工厂部总调度依据设备生产能力及生产方案