高等学校财务电子档案的管理.docx
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高等学校财务电子档案的治理 bstrct: for the continuous development nd incresingly updted "new" rchives, effective collect, sort out nd sve for the future to provide fst, convenient use service, higher schools is n importnt link of computerized ccounting ppliction, but lso the present higher school finncil records mngement the min content of the indispensble. Keywords: higher school; Finncil ffirs; Electronic files XX: 在电子与信息技术高度进展的今天,处于知识前沿的高等学校的会计电算化已广泛普及。由会计电算化产生的,蕴含着高科技的档案贮存介质,就是财务电子档案。它不仅体积小,容量大,且易于查阅和传递,而倍受“青睐”。做好这些财务电子档案的治理工作,进行有效地保管、维护与利用,充分发挥其便利、快捷的特性,成为现代档案治理中不可或缺的一部分。 一、财务电子档案特点: 财务电子档案是指存贮于磁盘、光盘等现代电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料和系统开发运行中使用的各种基础语言程序及应用程序。这里主要指用于贮存财务数据和程序的各种电子介质。作为现代高新科技的产物―财务电子档案,较之传统的财务档案,有了许多新的特点: 1、财务电子档案的存贮介质具有多种形式。可存贮于可读写的磁性介质中,还可