会计档案管理制度.doc

会计档案管理制度

会计档案管理制度

会计档案管理制度

会计档案管理制度（一）1、企业的会计档案是指会计凭据、会算帐簿（含备查帐簿）、财

务报表、财务计划、财务剖析等会计核算专业的文字、图表和电脑

软盘资料 。它是记录和反应经济业务的重要资料和凭据，一定确实加

强对会计档案的管理。2、会计档案由企业财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，

严格依照《会计人职工作规则》要求，对会计档案进行按期采集，审

查查对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、消散和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月尾从前。3、会计档案由主办会计负责保留，做到不丢掉、不缺损、不烂、

不被虫蛀等，财务部按期不按期检查会计档案保留状况，实时办理档

案保留中存在的问题。4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月次序立

卷登记寄存。5、财务人员因工作需要查阅档案时一定向档案管理人员打招呼，

阅后近规定次序实时送复原处。6、企业各部门因公需要查阅会计档案时，一定经财务部负责人同

意，由档案管理人员招待查阅。7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应拥有单位介绍信及工作证，经企业领导同意，财务部负责人指定由档案管理人员招待查阅，

并要详尽登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称

及查阅事由。8、会计档案，原则上不对外借，若有特别状况需要，须经企业领

导或财务部负责人同意后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期

间不得转借别人，不得拆开原卷册，要限时送还。

9、会计档案的保留限时，依据其特色和使用价值，分为永远、定

期二类，按期保留期分为三年、五年、十五年、二十五年。详细保留

限时详见附表。10、会计档案保留期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销

毁建议，由企业领导、财务部负责人及有关人员共同签订，严格审察，