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宣讲会活动策划书 招新宣讲会

策 划 书

主办方：太原理工大学团委信息中心 负责人：办公室 时间：2016 年 9 月 10 日

一、活动背景

新学期伊始，本着丰富校园文化生活，发展信息中心新 成员，为大一新生提供

展示舞台，发扬信息中心的优良作风的目 的，校团委信息中心在校团委老师的

高度重视下开始了面对大一 新生的招新活动。

二、活动目的

本次宣讲会旨在让大一新生更加详细的了解信息中心各部 门职能，以便每位新

生能够依据自己的意愿和特长选择感兴趣的 部门，进而为第三届太原理工大学

团委信息中心融入新鲜血液， 使校团委信息中心得到更好地发展。

三、活动主题

互助成长，放飞梦想。

四、活动对象

太原理工大学大一学生

五、活动时间与地点

时间： 2016 年 9 月 10 日 7 点-8 点半 地点：太原理工大学行思楼 A108

六、活动开展过程 （一）、活动准备阶段 1 ）、宣传传播

宣传材料：美工部设计制作宣传海报和宣传单，在活动前和活 动过程中使用，

增加活动吸引力。

线上宣传：微印象、时讯、图文、微电台各部负责在官方微 信、微博、 QQ公众

账号，迎新群等平台上发放消息。

线下宣传：“爸爸妈妈，我在理工大挺好的” 活动宣传以及 9 月 9 日到 9 月 10

日新生队伍的宣传工作。

2 ）、具体准备 活动物品：

a ）印有宣传标语的横幅。 b ）待发放的印有二维码的宣传单。 c ）宣讲会所用

话筒两个。 d) 游戏所需小礼品（附件一） 人员配置： （附件二） a) 前期线下

宣传人员 b) 教室审批布置人员 c ）现场引导员，主持人，各部门发言人、收发

报名表人 （二）、活动举办阶段

活动内容

活动开始前：相关人员提前到场，布置会场，调试多媒体。 活动正式开始： a ）

音乐预热，播放校团委信息中心小视频。

b) 由主持人上台致开场词，播放总 PPT，活动开始。