excel多人共享编辑使用方法.pdf
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- 2021-09-21 发布|
- 1.66 MB|
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九慧 oofile 云办公软件 www.oofile.cn 目标:
通过共享实现 excel 同时多人同时编辑一张表格,并且编辑时需要输入密码,保证修改区域
不错乱。 如实现下图的,上区域给舒春梅编辑,下区域给叶正华编辑。
实现目标:
第一步:建立如上表格。
第二步:建立允许用户编辑区域,设置区域编辑范围和密码。
图一 九慧 oofile 云办公软件 www.oofile.cn
编辑单元格区域为( =A3:G12 ) 九慧 oofile 云办公软件 www.oofile.cn
建立好一个编辑区,按上面方法再建立叶正华编辑区,密码为 456 ,
第三步:保护该工作表,是为了共享后别人不能修改用户编辑区域,必须在共享前做这步。 九慧 oofile 云办公软件 www.oofile.cn
第四步:保护并共享工作本,这步作用是启用共享,编辑者修改同步。 九慧 oofile 云办公软件 www.oofile.cn
第五步:共享 excela 工作表(不详细说了)
第六步,发送共享编辑区域给所有编辑者,保证每个人修改的是自己的任务区域
第七步:在不同电脑上同时对该工作表进行修改编辑的操作,
1、首先在两台电脑上都把这文档打开。
叶正华电脑上的操作 九慧 oofile 云办公软件 www.oofile.cn
舒春梅电脑上的操作
2、设置内容同步更新时间,点击工具 — 共享工作本
点击高级选项卡 九慧 oofile 云办公软件 www.oofile.cn
3、五分钟后查看修改效果,叶正华电脑上用蓝框标出了舒春梅电脑上的修改。
鼠标移上去显示修改信息
叶正华电脑上的修改五分钟后传到了舒春梅电脑上
4、查看所有人对该文档的修改,设置如下。 九慧 oofile 云办公软件 www.oofile.cn
设置突出显示修订
所有人对该文档的修改显示 九慧 oofile 云办公软件 www.oofile