英文说明信格式范文.docx
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英文说明信格式范文
【一封英语书信的格式,最好手写并表明每部分是什么,】 1、称呼 (salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr.? ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss?,; Dear John,; Dear Professor Smith,等),称呼后面一般用逗号2、注释 (body),即信件内的次要内容.注释第一句句子一般和称呼之间空一至二行.3、信尾客套语 (complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示本人对收 信人一种礼貌客气的谦称.一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等4、信尾签名 (signature),即亲笔签上写信人本人的姓名.假如是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应当打上写信人的姓名.除以上几个部格外,有时一些英语书信还包括:(1)附件 (Enclosure),以Enc.表示,如“附有.证明”应写为Enc?Certificate;(2)再启 (Postscript),以P.S.表示;(3)抄送件(Carbon Copy to?),以c.c.表示,说明一式多份抄送其他有关人员.这些都是次要的补充部分.P.S.次要在私人信件中使用,事务信件中应避开使用,以免形成写信人马虎大意的印象.Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。 英语书信的格式范文 (一) 英文书信的组成部分 英文书信一般由六部分组成。 即:信头(Heading)、信内地址(Inside Address), 称呼(Salutation),注释(Body of