公司档案管理办法及实施细则(DOC).doc

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档 案 管 理 办 法 及 实 施 细 那么

为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信鼓舞与失信惩戒机制，标准公司的经营行为，疼惜公民的合法权益，促进全公司的持续健康进展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本方法。

总那么

依据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益效劳，特制定本规定。

公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细那么、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、方案统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳开工资、各类合同和其他工作等方面档案。

公司档案工作是企业管理根底工作的组成局部，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原那么。

文件材料的形成与归档

公司要依据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循方案、公司的进展、工程的进行〔施工〕、技术、经营等项工作和文书处理的程序。

公司生产〔施工〕活动中形成的办公用品及文件等材料由工程工程负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定特地的部门及专人负责文件材料的管理。依据各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

公司文件材料归档的根本要求 1、归档的文件材料必需完整。