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库存管理的基本原理

库存的定义 若向同制造有关的任何一群人提问什么是库存,你将得到两种答案。

1.主要同成本与财务有关的人将回答库存是金钱,一种取物料形式的资产或现金。

2.同作业有关的人将说库存是成品、原材料、在制品或产品中使用的物料。

??? 这种财务观点是一种真正的自相矛盾。毫无疑问库存具有价值,特别是当买进或卖出时,它们的价值总是表示在资产负债平衡表上资产的一方。然而哪位经理能够具体地讲得出库存如何赚得回一笔利润(任何资产都应赚回利润)或者,至少同样重要的,它赚回了多少利润?实际上毫无例外地,从财务观点看库存的人都深信库存越少越好──从错误的理由得出的一个正确结论,并且是对待真实资产的一种奇怪方法。他们谈论库存好象它们纯粹是债务似的。

??? 把库存看作生产用物料的人也有类似的近视病。一般说来他们相信库存多些更好。它可为抵挡“蛮横的命运女神的投石器与箭”──变幻莫测的客户,蹩脚的供应商,不正常的机器还有墨菲定律──提供缓冲软垫。库存多一点为好,以防万一。他们也并未考虑投资的回报。这两种人都把他们的思考局限于产品库存──同被生产出来并卖出去的货物有关的物料。

??? 真正的专业人员懂得还有其它两类库存:生产前的物料与维修用物料。它们二者都需要显著的投资(虽然有些会计人员把大量的项目作为开支冲销),二者对制造都是不可缺少的,而且对二者都可使用正式的计划与控制系统中的信息与库存控制的优良技法做出更加有效的理。这两类库存的采购与补偿问题超出了本书的范围。第四条原理确认这种管理是必要的。

原理4.制造控制要求对所有的三类库存有效地加以管理。在商业界时常听说三种陈词滥调:

1. 你不能从空的货车卖货。

2. 库存是企业的墓地。

3. 你们为何不多制造点──我们好一直使用它们。

??? 这些评语说明在达到合理的库存决策过程中涉及的问题。库存

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