第2节第三四章会计软件的应用电子表格在中.pptx

主讲老师：小新;目 录

;第一节 会计软件的应用流程

;会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末处理等环节。 ;（一）系统初始化的特点和作用

含义：系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。

系统初始化是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统，使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。 ;（二）系统初始化的内容

; ;期末处理

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结账前最好进行数据备份，一旦结账后发现账务处理有误，可利用备份数据恢复到结账前状态。 ;第二节 系统级初始化

;（一）创建账套 ; ;点击“系统”，选择“新建账套”即可创建一个新账套。;建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。 ;账套建立后，企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。

如果账套参数内容已被使用，进行修改可能会造成数据的紊乱，因此，对账套参数的修改应当谨慎。 ;（一）管理用户 ; ;; ;（一）设置编码方案

; ;设置基础档案是后续进行具体核算、数据分类、汇总的基础。 ;其目的是方便会计数据按照部门进行分类汇总和会计核算。 ;;其目的在于方便进行个人往来核算和管理等操作。 ;;其目的是方便企业对采购、库存、应收、应付账款等进行管理。 ;;项目是指一个特定的核算对象或成本归集对象。企业需要对涉及该项目的所有收入、费用、支出进行专项核算和管理。

设置项目信息，一般包括定义核算项目，建立项目档案、输入其名称和编码等。 ;

;设置收付结算方式一般包括设置结算方式编码、结算方式名称等。;;设置凭证类别是指对记账凭证进行分类编制。用户可以按照企业的需求选择或自定义凭证类别。