工程竣工监理档案编制规定.doc

工程竣工监理档案编制规定

1范围

本规定适用于公司所从事的监理项目工程竣工后监理档案的编制。

2相关文件

2.1监理资料管理规定；

2.2文件编号规定；

2.3记录控制程序。

3职责

3.1工程竣工后监理档案的编制由各项监理部文件资料管理人员进行，项目总监理工程师审阅。

3.2与监理档案编制有关的招标书、投标文件、监理合同等由综合部负责提供。

3.3项目监理部文件资料管理人员应在监理项目竣工后一个月内按规定编制监理资料，并经项目总监理工程师批阅合格后，移交公司综合部装订、归档。

4措施和方法

4.1工程监理项目竣工后，由项目监理部文件和资料管理人员负责监理服务过程资料及有关文件的档案编制工作，市场部协助提供监理前期相关资料。

4.2竣工档案必须真实反映工程项目建设过程的实际情况，做到完整、准确、签证完备。其归档内容应符合建设工程监理规范GB50319-2000 7.1条款(共28项内容)的规定。

4.3编制档案应符合以下规定

4.3.1工程建设前期及竣工验收文件材料按先正文后附件、先文字材料后附图装订入袋。

4.3.2文件材料的规格尺寸统一为A4尺寸（297*210mm）

4.4案卷编目、装订、卷盒、卷夹、案卷脊背参照GB/T50328-2001第5.3、5.4、5.5条款执行。

5质量记录

5.1工程回访记录；

5.2顾客满意度调查表；

5.3建设单位对监理服务的评价表；

工程回访记录 编号

建设单位

工程名称

建筑面积

工程造价

质量等级

结构类型

开工日期

竣工日期

设计单位

勘察单位

承包单位

项目经理

监理单位

总监理工程师

监理工程师

监理员

建设单位意见

年 月 日 （盖章）

监理部

回访时间

年 月 日

（盖章）

监理工程师：（签名） 年 月 日

总监理工程师：（签名） 年 月 日

顾客满意度调查表 编号

调查项目

应得分

调查内容

分项值

实得分