项目采办管理办法(修改稿).doc

项目采办管理办法

（征求意见稿）

校核：

审批：

项目采办管理办法

第一章 总则

第一条 为规范项目设备和材料的采办管理，提高项目采办工作效率，降低项目采办成本，保证项目顺利投产，特制定本规定。

第二条 本规定适用于由中石油青岛海工项目部为采办合同主体的所有工程类物资的采办活动。

第二章 制定采办策略

第三条 项目部应根据项目的目标、要求和市场实际情况，按照经济性、合理性和可操作性的原则，根据公司的有关规定和制度，制定采办策略。

（一）采办的策略应与工程设计的进度相符合，且能够促进工程设计的进展。

第四条 原则上，制定采办策略需遵循下列原则：

（一）确定长周期设备，把长周期设备作为采办的重点和首先安排的工作。

（二）结合项目总体计划和阶段安排、结合设计进度和工程内容，确定每个阶段采办工作的主要采办工作量。

（三）初步划分采办包，确定主要采办包的采办内容。

（四）市场初步调研，对每个主要采办包调查市场资源、主导交货周期。

（五）结合项目进度计划安排采办总体计划。

（六）结合项目总体进度、主导交货周期和市场资源状况，确定长周期设备和主要采办包的采办策略。

（七）确定次要材料、小型设备、消耗材料的采办策略。

第五条 采办策略划分和确定

（一）一般地，界面难以划分，或者数量难以确定的材料设备宜由承包商采办；对项目总体实施计划有重大影响、对工程的使用性能有重大影响、界面划分清楚、数量容易确定的材料设备宜由业主直接采办。

（二）招标范围。达到下列标准之一的物资采购，应进行招标：一是重要设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的；二是设备建造的设计、监理等服务，单项合同估算价在50万元人民币以上的。

（三）确定采办方式。从采办方式上，分为国际公开招标、国际邀请招标、国内公开招标、国内邀请招标、国内有限讯价等几种方式。