文档介绍
**招标有限公司采购档案管理办法第一章总则第一条为加强我公司采购档案资料的管理，有效保护和利用政府采购档案资源，根据相关法律法规，并结合我公司工作实际，制定本办法。第二条本办法适用于公司政府采购档案的管理。第三条政府采购档案是指公司在政府采购项目实施中形成的文字、图纸、图表、录像等资料。第四条公司的政府采购档案管理工作由行政部组织实施，其中招标部负责归档前管理，档案归档后由行政部负责。政府采购档案管理接受政府采购管理部门的业务指导、监督和检查，并按照档案管理业务规定加强管理，确保政府采购档案收集齐全、整理规范、方便利用。第五条公司各部门应加强对政府采购档案的管理，保证档案资料的真实性、完整性和有效性。第二章政府采购档案的内容第六条政府采购档案包括采购项目实施过程中形成的各种文件资料，采购管理工作中形成的文件、数据、表格、录像，以及记录采购档案管理过程的资料。第七条采购项目实施过程中形成的文件资料包括:（一）项目前期准备材料委托协议（包括**市政府采购项目委托代理协议、政府采购方式审批表、政府采购进口产品审核意见表）。（二）项目采购文件材料1、采购文件论证资料（包括专家、采购人签到表和经专家撰写签字的论证意见）。2、采购文件（包括经采购人盖章确认后发出的招标、竞争性磋商、竞争性谈判、单一来源、询价采购的全套文件、资料、图纸等）。3、招标公告或采购信息（项目经理审核后在政府采购管理部门网上发布）。4、勘查现场记录（包括签到单和相关记录等）。5、标前答疑记录（包括签到单和相关记录等）。6、更正公告（项目经理审核后在政府采购管理部门网上发布，包括采购人确认）。7、项目综述（招标部）。（三）项目开标文件材料1、供应商签到表；2、所有投标文件的正本及投标声明，包括供应商提供的证明文件、资料，以及对已提交投标文件的补充、澄清、修改的应答表（应有项目名称及编号、时间标注、供应商单位名称及被