企业内部控制流程——存货.docx
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2.
2.存货采购请购流程控制表
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企业内部控制流程一一存货
存货与授权批准控制
存货采购请购流程
存货采购请购流程控制
控制事项
详细描述及说明
1.采购部应当根据仓储计划、资金筹措计划、生产计划、销售计划等制订采购计划,对
存货的采购实行预算管理,合理确定材料、在产品、产成品等存货的比例
2.仓储部经理应按照存货采购预算,组织仓储统计员严格执行
D1
阶
3.仓储统计员应逐日根据各种材料的采购间隔期和当日材料的库存量分析确定应采购的
段
日期和数量,或者通过计算机管理系统重新预测材料需要量以及重新计算安全存货水平和
控
经济采购批量,据此提出存货采购申请
制
4.仓储统计员根据生产实际情况以及仓储情况填写“存货采购申请单” 。计划内存货采购
申请单,需经仓储部经理审核、采购部经理审批后采购;计划外存货采购申请单,需经仓
D2
储部经理审核签字确认后,交采购部和财务部审核、总经理审批后实施采购
5.采购部按照企业相关规定及时进行存货采购
相 应建
存货采购管理制度
关 规范
存货采购申请管理制度
规 参照
《企业内部控制应用指引》
范 规范
1
文件资料
“存货采购申请单”
1
责任部门
采购部、财务部、仓储部
及责任人
总经理、仓储部经理、仓储部统计员
存货采购管理流程
1.存货采购管理流程与风险控制图
存货采购管理流程与风险控制
业务风险
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶段
总经理
采购部经理
采购专员
仓储部
请购部门
如果存货请购 的事项不明确 或请购的依据 不充分、不适 当,可能导致 企业资源浪费
权限内
分析存货 库存情况
C开始)
分析本部门
存货需求
111
提出存货 采购申请
D1
D2
,
如果存货采购 过程不规范, 可能导致企业 资产损失、资 源浪费或发生 舞弊行为
填写
购申
、
“存货采 请