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公司印章使用管理办法

第一章 总则 第一条 为加强对****有限公司 （以下简称“****” ）印章的管

理，特制定本办法。 第二条 本办法所指****印章包括“****有限公司” 中文、中英文

公章，****法定代表人名章及签字章。 第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统

计报表及对外签署的合同、协议等。 第四条 印章的使用，必须严格执行****印章使用管理规定，

凡不符合本办法的，一律不得用印。 第二章 印章的使用及管理 第五条 印章的使用 （一）以****名义发出的公文，须经****领导签发批准的文件

原稿用印。 （二）****发文的附件 （如各类业务报表等）凭发文并按该文

中限定发给附件的单位、数量用印。 （三）****各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业

用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上

不准外单位人员到总经理办公室直办用印。 （四）办理使用****印章的事项，须由经办人认真填写 《用印

审批单》 （见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、

发往单位、事由及印别等，审批单经****领导审核批准，经办

人签字后用印。 （五）****法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人

名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需

盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。 在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定

代表人同意，或经法定代表人授权的其他****领导在 《用印审

批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。 （六）经办人用印时须将 《用印审批单》一联交总经理办公

室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。 （七）****印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。 （八）各部门借用****印章到公司外用印时，必须由总经理办