接待的方案(15篇).doc
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接待的方案(精选15篇)
接待的方案(精选15篇)
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接待的方案(精选15篇)
招待方案 ( 优选 15 篇)
招待方案(一):
一、招待安排
1、确立详细行程
时间:待定
事宜:与 xx 负责人联系确认此次的详细安排、行程安
排、来访人数、性别比率、抵达地址、详细时间等
2、迎接安排
时间:待定
事宜:依据来访人数、 迎接地址、 时间、安排迎接人员、
车辆、司机等
3、住宿安排
时间:待定
地址:待定
事宜:依据来访人数、来访人员性别比率订好酒店
4、就餐安排
时间:待定
地址:待定
事宜:依据来访人数、客人禁忌、抵达时间订好饭馆并
点菜,同时视情况安排陪伴人员
陪伴人员:待定
5、车辆安排
时间:依据来访人员的行程安排
事宜:全程专职为来访人员服务
车辆台数 ( 司机人数 ) :依据来访人员及陪伴人员数目
司机:待定
6、行程安排
会谈会
会议主题:待准时间:待定
会议地址:大会议室参加人员:待定
公司观光时间:待定地址:待定
陪伴人员:待定
司机(车辆):待定
7、送客时间
时间:待定
送到地址:待定
司机(车辆):待定
二、任务分工
1、由 xx 负责组织此次招待任务,招待通知由 xx 传达,
联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。
2、由 xx 负责联系安排来访人员的酒店预定、 饭馆预定。
车辆安排及司机确立。
3、由 xx 负责会议室的安排、会议室的检查 ( 空调、投影仪、线路 ) 、参会人员的签到并负责部署会议室 ( 会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果 )
4、由 xx 负责会议资料的准备、会议记录、会议后的材
料采集及整理工作。
5、由 xx 负责安排全程的摄像、 录像、录音及整理工作。
招待方案(二):
20XX 年 9 月 22 日,×××同志将到我县进行工作观察,
这对展现我县形象拥有十分重要的意义,是我县目前工