仓库盘点管理制度.docx

仓 库 盘 点 管 理 制 度

目的

制定合理的盘点作业管理流程，以确保公司库存物料盘点的正确性，达到仓库物 料有效管理和公司财产有效管理的目的。

范围

盘点范围：仓库所有库存物料

参考文件

定义

职责

仓库部：负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核，校正，盘点总结。

财务部：负责稽核仓库盘点作业数据，以反馈其正确性。

IT部：负责盘点差异数据的批量调整。

管理流程

盘点方式

定期盘点

月末盘点

仓库平均每两月组织一次盘点，盘点时间一般在第二月的月底；

月末盘点由仓库负责组织，财务部负责稽核；

年终盘点

仓库每年进行一次大盘点，盘点时间一般在年终放假前的销售淡季；

年终盘点由仓库负责组织，财务部负责稽核；

定期盘点作业流程参照 6.2-6.11执行；

不定期盘点

不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排，盘点流程参考 6.2-6.11 ,且可灵活调

整；

盘点方法及注意事项

盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量；

盘点时注意物料的摆放，盘点后需要对物料进行整理，保持原来的或合理

的摆放顺序；

所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录；

参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项；

盘点过程中注意保管好“盘点表”，避免遗失，造成严重后果；

盘点计划

盘点计划书

月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行，年终盘点需要征得总经理

的同意；

开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”，计划中需要对盘点具体时间、 仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部 门配合及注意事项做详细计划。

时间安排

初盘时间：确定初步的盘点结果数据；我司初盘时间计划在一天内完成；

复盘时间：验证初盘结果数据的准确性；我司复盘时间根据情况安排在第一天完

成或在第二天进行；

查核时间：验证初盘、复盘数据的正确性；我司查核时间安排在初盘、复盘过程