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文档介绍

2019•6月

北京

PPT高手进阶教程-4

PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色

文字沟通

语言沟通

多媒体沟通

制作PPT汇报文件的一般步骤

梳理结构,建立论证

(先展示什么,后展示什么?)

绘制PPT

(如何展示最生动?最吸引人?)

明确中心思想

(要展示什么?要达到什么样的目的?)

第一步:明确中心思想

传达的中心思想应符合一定标准

统领的,而不是局部的

具有冲击力的,而不是平淡的

以事实和科学分析为基础的,而不是“拍脑袋”的

第二步:梳理结构,建立论证

画“豆腐块”是构思PPT的好工具

组织PPT汇报内容的结构

并列式

串行式

适用条件:

汇报的工作不是单一的,而是多项工作,相当于多个模块

中心论点由若干个分论点组成,需要一一展开阐述

适用条件:

只汇报一项工作/围绕一个主题/阐述一个观点

汇报内容具有清晰的主线,逻辑性强(如因果关系、对比关系、顺序关系、包含关系,等等)

选择合适的切入点

...

...

从解决方案入手

...

……

...

从成功案例/同行业其他成功经验入手

...

从理论入手

从问题入手

第三步:绘制PPT

LOGO

本页标题

内容素材(如图表、文本、标注)

说明:项目组分析

其他说明

PPT的一般绘制方法

I.确定模板

II.拟好标题

III.选择并绘制素材

IV.修改润色

确定汇报文件的风格 背景 LOGO 页码

……

根据切割的“豆腐块”,撰写每页PPT的题目 正文 目录页

……

选择合适的素材,进行绘制和构图 图表 文本 动画

……

对PPT中的各个组成部分,如颜色、图形的位置、标题内容等进行修改,以达到最佳的表现效果 母版和模板的使用技巧

通常,在每页PPT的母版中放入公司的名称和LOGO形成的模板会比较吸引人。

对于使用PPT的新手或者还不熟练的人来说,可以使用PPT软件自带的模板。这些自带模板往往提供比较好的背景色彩和画面。

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