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2019•6月

北京

PPT高手进阶教程-4

PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色

文字沟通

语言沟通

多媒体沟通

制作PPT汇报文件的一般步骤

梳理结构，建立论证

（先展示什么，后展示什么？）

绘制PPT

（如何展示最生动？最吸引人？）

明确中心思想

（要展示什么？要达到什么样的目的？）

第一步：明确中心思想

传达的中心思想应符合一定标准

统领的，而不是局部的

具有冲击力的，而不是平淡的

以事实和科学分析为基础的，而不是“拍脑袋”的

第二步：梳理结构，建立论证

画“豆腐块”是构思PPT的好工具

组织PPT汇报内容的结构

并列式

串行式

适用条件：

汇报的工作不是单一的，而是多项工作，相当于多个模块

中心论点由若干个分论点组成，需要一一展开阐述

适用条件：

只汇报一项工作/围绕一个主题/阐述一个观点

汇报内容具有清晰的主线，逻辑性强（如因果关系、对比关系、顺序关系、包含关系，等等）

选择合适的切入点

...

...

从解决方案入手

...

……

...

从成功案例/同行业其他成功经验入手

...

从理论入手

从问题入手

第三步：绘制PPT

LOGO

本页标题

内容素材（如图表、文本、标注）

说明：项目组分析

其他说明

PPT的一般绘制方法

I.确定模板

II.拟好标题

III.选择并绘制素材

IV.修改润色

确定汇报文件的风格 背景 LOGO 页码

……

根据切割的“豆腐块”，撰写每页PPT的题目 正文 目录页

……

选择合适的素材，进行绘制和构图 图表 文本 动画

……

对PPT中的各个组成部分，如颜色、图形的位置、标题内容等进行修改，以达到最佳的表现效果 母版和模板的使用技巧

通常，在每页PPT的母版中放入公司的名称和LOGO形成的模板会比较吸引人。