工程项目档案整理管理办法.pdf
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- 2021-08-04 发布|
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共享知识 分享快乐 工程项目档案管理办法 ﹙试行 ﹚ 第一章 总则 第一条 为了加强公司所承建工程的档案管理,进一步提高
工程档案的管理水平,确保工程档案完整、准确、及时归档,充
分发挥工程档案在经营管理、施工生产中的作用,更好的维护企
业合法权益。 根据建设部 《建筑工程文件归档整理规范》 (GB50328
-2001 )和工程局《工程项目档案管理办法》 ( 暂行 ) 等的有关规
定,结合公司实际,特制定本办法。 第二条 工程项目档案:指在工程经营管理、工程施工管理
及工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的
反映工程全过程的纸质和电子文件的统称。 第三条 本办法适用于公司承建的和以工程局名义签约的工
程项目。 第二章 管理部门与职责 第四条 经理办公室负责牵头组织对工程档案的管理工作,
包括建立健全管理体系、制度建设、信息化建设、监督检查指导
等。 第五条 科技部和项目管理部为工程项目档案的主相关部 门,负责对工程档案的催收,并分别对公司所承建的和以工程局 名义签约的工程项目档案进行验收归档,其他部门负责对本业务 系统工程档案归档范围内资料的收集归档。
卑微如蝼蚁、坚强似大象
共享知识 分享快乐 第六条 科技部负责定期对项目工程技术资料(包括技术管
理、质量控制资料及安全和功能检验资料)进行检查指导,督促
项目将交工资料及时归档。对存在的问题提出整改措施,限期整
改,并及时验证整改效果。负责对交工资料(包括技术管理、质
量控制资料及安全和功能检验资料)的核查;负责对工程施工技
术及技术鉴定会的相关资料(如照片、光盘等)的收集归档;负
责填写项目档案归档认可书。 第七条 项目管理部负责对工程施工许可证、开工报告、单
位工程竣工质量验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单
位(子单位)工程安全和功能检验资料和单位(子单位)工程观
感质量检查记录的核查;负责对