有效的时间管理提高工作效率.pptx

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文档介绍

写在前面的话用友软件园搬家的故事姚明做家务的故事基金狂潮中的思考 讲座日程安排时间管理的理论与原则时间管理的步骤与方法时间管理的工具介绍 时间管理小测试 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择,1、在每个工作日之前,我都能为计划中的工作做些准备。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此5、我每天列出一个待办事项清单,按优先排列,先办最重要的事情。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 时间管理小测试 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择,6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此7、我召开会议一般都主题和目的明确,并能准时开始,按时结束。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此8、我的日程表有回旋余地,以便我有时间应付突发事件。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此9、我合理安排我的时间,以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此10、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情,我会说“不”。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 时间管理小测试计分标准:选择A-0分,B-1分,C-2分,D-3分0~15分:你自己对时间并无计划,而是经常让别人牵着鼻子走,你不能再采取被动的态度,要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法!16~20分:你也许过于重视对事情做出迅速处理,而忽略了思考哪些事是重要的,不要把“紧急的”与“重要的”混淆起

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