公文写作捷径:程序化写作“七步法”.doc

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文档介绍

最近知乎上有一个关于公务员的热门话题——“有没有年轻人进了体制后不想升职?”最高赞回答是这样的:“我和楼上那个匿名的差不多,已婚,参公5年了,现在快30了,有1岁儿子,准备二胎。钱并不多,但是自己没啥追求,衣服裤子什么的,几十块就行了。佛系上班,每天事情做好,谁也不得罪,也不去恭维谁,打算一辈子科员。”

看到这里我和大家一样,难免会一声叹息:“年纪轻轻不求上进。”但答案里接下来的叙述,让我大跌眼镜,准确地说,是让我重新审视了自己二十余年的体制内生涯。

回答中说道:“基层工作量大,人手也不够,扶贫工作,同行都知道,各种数据各种报表,领导也没办法,只会让你抓紧整。”有的同行是没命的干,上班干,下班干,回家找家人帮着干。就这样透支生命的方式干了大半年。某天晚上,我在家里加班报系统,在旁边看韩剧的老婆一边嗑瓜子头也不抬的对我说,“你怎么现在干工作累的跟狗一样,回来还要干,你考的啥公务员哦,是不是临时工哦,你平时打游戏那么喜欢挂机,盯着屏幕都能盯一天,就不能想想办法吗?”

老婆一下就把我点醒了,我开始各种学习按键精灵、excel的VB语言,虚拟机什么的,一发不可收拾,刚开始的脚本效率不如人工操作,后来熟练了,能马上根据工作需求设计自己需要的脚本、函数,后来发文、讲话的稿子什么都直接用数据库(我自己慢慢积攒的)根据自己需求来生成一个大致的文稿框架,最后再修改一下。每年把一些重要的会议文稿精神收藏到数据库,以便随时调用,不停的维护更新,现在可以自动生成一些模式化的申论文章,最后掌握一些基础数据,填写报表的时候直接调用。制作了一个自己的工作电子台账,带超链接,自动分类,可以说是和别人交接工作的时候几乎不用再多说一句话,只要把这套资料传给他,他就能一目了然把我的工作接手并做下去。可以说是工作效率突升猛进。”

读完之后,油然而生敬意和叹服。我从中悟到了一个心法:“通过对工作任务建立私人化流程系

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