文档介绍
国美公司财务档案管理 财务档案的管理 财务档案的内容 财务档案是指投资公司及其所属的各级公司在经营活动中所形成的各种合同、协议、申请、说明、报表、凭证、票据、文件、帐簿等有参考价值的原始资料。 财务档案的管理(一) 手写票据填写的管理手写票据(包括各种手写的入库单、出库单、销售小票以及其他手写票据等)是企业进行核算的原始依据,手写票据填写的是否规范,不仅影响到会计核算的准确性,也会造成大量的人力、物力、财力的浪费。尤其是手写销售小票的填写不规范,大大降低了收款的速度,延长顾客购物付款的等候时间,不仅使公司的声誉受到影响,也使一部分客户流失,给公司带来不应有的损失。为此,各门店经理必须加强职工教育,严格按照要求填制各种手写票据。现对各种手写票据的填制作以下规定,各单位要严格执行。 1、手写票据的填制要求(1)项目填写必须齐全,应按照各种票据设计的内容填写,不得漏项。 (2)字体书写要工整,保持票面的整洁,不得随意涂抹、刮檫。 (3)数量、单价、金额必须填写正确,严禁涂改。 (4)商品的品名、规格必须写全(包括数字、字母等),写准确,不能随便省略,更不得乱写。 (5)经手人、日期等一定要写全,不能省略。 (6)预收票必须写明顾客的姓名、地址、联系电话等。 (7)营业员必须随时掌握商品的库存情况,财务室应及时向营业人员打印库存清单。营业人员在填制销售票时,没有的商品不得再开销售,仓库里有的商品,不能随便开预收,以减少收款的重复劳动。 2、处罚办法(1)项目填写不全的(如漏填日期、经手人),每次扣罚10元;(2)规格、品种、品名不全或错填的,每次扣罚20元,给公司造成损失的,要全额赔偿: (3)数量、单价、金额填错或涂抹的,每次扣罚20元,给公司造成的损失要全额赔偿;(4)字体书写潦草,涂抹、刮檫辨认困难的,每次扣罚10元;(5)库房里有而开预收票的(顾客要