办公利器Power_Point新手入门指南及超全使用技巧(使用技巧不断增加中).ppt

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文档介绍

办公利器Power_Point新手入门指南及超全使用技巧(200多种使用技巧不断增加中) 信息咨询部 华中农业大学图书馆 保护你的PowerPoint演示文稿 重复上一动作(F4键) 更改?Undo?的次数 幻灯片自动更新日期与时间 让文字闪烁不停 计算字数、段落 放映时指定跳到某张幻灯片 放映时进到下一张幻灯片 放映时退到上一张幻灯片 终止幻灯片放映 放映时鼠标指针的隐藏与显现 在播放的PPT中使用画笔标记 控制放映时白屏或黑屏 窗口播放模式 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 人工设置幻灯片放映时间间距 幻灯片上做标记 利用PowerPoint上网 播放多种音视频文件 插入Flash影片 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 让PowerPoint文档中的数据图表动起来 1.保护你的PowerPoint演示文稿 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击 “安全性”选项卡,根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求,把密码键入“打开权限密码”或 “修改权限密码"框中,单击"确定"。 例如,将一些文字设置为粗体,然后再选择另外一些文字,按一下F4键,这些字也变成了粗体。 3.更改?Undo?的次数 ???? 一般?PowerPoint?可以撤消的操作数的默认值是?20?次。 点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”,即可更改。 注:最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。 4.幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间,可以进行下 述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令,在打开的对 话框中选择"幻灯片",选中"日期与时间",选择“ 自动更新“,则每次打开文件,系统会自动更新日 期与时间。 5.让文字闪烁不停 在PowerPoint中可以

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