商务中心办公室工作手册.doc
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- 2021-07-28 发布|
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制度
公司来宾登记、接待管理制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内 房地产E网 http://www.fdcew.com/ 物业经理人 http://www.pmceo.com/
容
公司服务台工作人员负责来访者接待、登记工
作,并建立来宾登记簿。
对来访者登记姓名、来访部门、来访人、时间、
事由等后,发“来宾卡”。
三、对总经理的客人应及时与办公室联系,由办公室通报总经理,对需等待的客人应主动递送茶水。
四、服务台工作人员需熟悉各部门内线电话,有来访者立即电话通知被访者。
五、来访者离去时,及时将“来宾卡”收回,在登记本上注明结束时间。
六、服务台工作人员不得擅自离岗,如有特殊原因,应及时通知办公室,办公室安排有关人员接替。
七、前台人员工作时间早8:30至晚6:00。
执行部门: 责任人签名:
制度
商务中心管理制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容 一、公司商务中心负责打印、复印公司各部门的文件材料。
二、凡需商务中心打印的文件、资料须经本部门负责人审查在原稿上签字,再填写商务中心打印文稿审批单,经办公室审批签字后,方可打印。
三、商务中心应建立打印、复印登记簿,对各类文件材料按规定内容和要求统一登记,并根据重要、紧急程度,安排工作。 四、对送来打印、复印、传真的文件资料,做好登记,并在月底作统计核算,费用记各部门。 五、商务中心的工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务,并及时通知有关人员取回打印件或复印件。
六、商务中心只负责打印或复印,打印稿的校对工作由供稿部门负责完成。
七、文件打印、修改完必,取件人需将原稿与打印件清点后签字,方可取回。
八、工作人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印件、复印件截留或将内容透露给他人。
九、商务中心的计算机、复印有专人使用、保管,非本室人员未经允许不得随意动用。
执行部门: 责任人签名:
制度
办公室及办