工程造价档案管理方案实用制度.docx

工程造价档案管理方案实用制度

工程造价档案管理方案实用制度

工程造价档案管理方案实用制度

工程造价档案管理制度

第一条 为规范 XXX工程咨询有公司工程造价咨询业务档案工作稿本的编制、复核、使用和管理，增强咨询质量，降低咨询风险，促使提升整体水平，保证咨询资料的完好性、一致性、适用性，拟订本制度。

第二条业务档案是指注册造价工程师和概估量人员在执

行工程造价咨询业务中， 对规划咨询工作实行咨询程序， 形成咨询建议，出具咨询报告中形成的工作稿本， 并对其进行综合整理，分类归档后形成的档案资料。

第三条 工程造价咨询档案是指咨询公司从接受拜托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的拥有查考和保留价值的文件和资料。 工程造价咨询公司达成咨询业务后一定逐项成立档案。

第四条 工作稿本编制应做到资料详确、 要点突出、 简繁适当、结论明确、因素齐备、格式规范、表记一致和记录清楚。

第五条工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理

归档，项目负责人一定在咨询报告出具后30 日内将完好的档案

资料移交档案室； 档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立

卷、保留、供给查阅等工作，档案管理人员一定在档案移交后

日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完好、安全。

第六条 工程造价咨询业务档案立卷一定依照以下原则：

1、依照工程造价咨询文件资料的形成规律，保持卷内文件

资料的系统联系；

2、保证文件资料的真切性，拜托人对所供给资料的正确性、

靠谱性负责， 拜托人所供给资料凡从第三方获取的，一定经拜托

人确认其真切靠谱；

3、保证资料的充足性，拜托人按咨询公司要求供给的项目

资料应知足咨询工作的需要，资料应完好、充足；

4、档案文件的整理应规范，按拜托项目分别立卷，卷内文

件资料应完好， 审批和签章手续齐备，卷内文件资料的制作和书

写一定规范、清楚，益于长久保留和查阅。