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某物业顾问公司档案管理制度

（2010年 5 月2 日公司总经理室审批通过）

第一章　　总 则

为加强对公司各类档案的综合管理，逐步实现档案工作规范化、系统化和标准化，更好地为公司管理各项工作提供服务，根据国家《档案法》，并依据北京市建委和市档案局联合颁布的《北京市城市建设工程竣工档案管理实施细则》的有关部分，结合本公司管理工作中的实际情况，特制订本档案管理制度。

在档案学中，档案、文件材料、资料是三种不同的概念。档案是在本公司工作活动中直接形成的原始记录，经过整理、鉴定、组卷办理了归档手续的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电脑光盘等不同载体的历史记录；文件材料是在本公司现行工作活动中直接形成的原始记录，处于运转、承办过程中，还没有转化为档案；资料是指为了工作参考的目的而搜集来的文献材料，不是本公司工作活动中直接形成的文件材料。档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、安全，便于开发利用。

档案管理工作是公司管理基础工作的一个重要组成部分，是维护公司合法权益、经济利益和历史真实面貌的一项工作，档案应按照文件的种类和形成的时间顺序进行全面的收集和认真的整理、编制。

公司各类档案均纳入本管理体系。其中：

编程档案和文书档案归档于档案室；

财务档案（包括合同档案）在财务部单独归档；

人事档案属于寄存在人才交流中心的部分按社会办法统一寄存的人才交流中心，属于公司人事手续部分（如简历、入职、辞职手续、员工基本情况表等）同“文件类”管理办法，由主管人事工作岗位的人员每月移交到总公司行政人事部；

涉及公司机密的档案（如涉及公司级奖惩的文件及其他机密的文件），公司设专人保管。

本办法适用于公司各部门，其中总公司分部的档案管理纳入本管理办法。

第二章　机构设置 档案管理职责

公司总经理室是档案管理的主管部门，其主要职责：

审核批准公司档案管理制度、办法、规范；