新会计制度科目数据转换工具实施流程.doc

个人总结科目转换工作流程

1、 还原001年度帐套到本机（可先建好一套空账选择2007新会计科目制度）

2、 使用数据库导入导出工具把科目表code导出到excel，001.xls

3、 对该excel表进行新旧科目转换校对工作（非常重要）

步骤1：使用科目代码列进行全表排序（非常重要）排定后禁止再改动

步骤2：在科目代码列旁边插入两列，其中对列1使用函数left左取代码列4位拉出1级科目（拖动至所有行）

步骤3：对级次列进行单列筛选，之后先选取第二级科目，然后使用函数right右取代码列2位填入另外一个新插入列列2；以此类推，选第三级科目时右取4位，第四级科目右取6位等，直至所有级次取出到列2

步骤4：对列1（新插的一级科目列）进行修旧科目转换（按照对照表修改），有明细科目的全部改成跟一级科目一致，此处需要一定财务知识，最耗费时间，略。

4、 操作\u8soft\zw\ufcontrastdb.mdb。首先使用科目转换工具，选择2007新会计制度，

选择1001对照保存，生成对照表zt001_2011和新科目表zt001_2011_newcode

5、 如果access库不是2002-2003版本需升级，方可导入数据，打开zt001_2011，第一行

首先填入科目级次，然后从001.xls中复制科目代码、科目名称、科目级次到zt001_2011表中相应行（新科目的对应位置），此处如果使用access2003会比较方便。保存关闭

6、 重命名zt100_2011_newcode为其他名字，点文件-获取外部数据，导入001.xls表的code

表到zt100_2011_newcode（所有新科目导入）

7、 关闭access，重新进入科目转换工具，新科目已经全部导入，保存后进行下一步的转换

工作，转换完成后退出

8、 校对起初余额，科目总数是否正确，最终输出保存