公司采购制度及流程.pdf
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- 2021-07-28 发布|
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共享知识 分享快乐 物资采购支付管理制度 第一章:总则 第二章:物资采购具体内容
第三章:采购业务原则和权限管理 第四章:采购流程 第五章:申请付款基本流程 第六章:预付款及定金管理 第七章:应付帐款管理 第八章:附则 第九章:附件 越努力 越幸运· 共享知识 分享快乐 第一章: 总 则 为了规范公司采购业务流程, 防范采购业务风险, 控制采购支出,
保证公司正常生产经营活动, 降低采购成本和付款风险, 特制定本制 度。 第二章: 物资采购具体内容 一、本制度所指采购物料具体指: 1、日常办公用品、耗材:笔、打印纸、笔记本等。 2、办公设备及交通工具: 电脑、打印机、 复印机、 扫描仪、 硬盘、 汽车等。 3、生产设备 :所有生产用的机器、工治具等。 4 、办公家具:桌椅、文件柜、保险柜等。 5、接待用品:水果、烟酒、礼品等。 二、本制度所需招标的支出具体指: 1、大设备支出。 2、工程项目支出。 3、房屋建筑物支出。 第三章:采购业务原则和权限管理 一、采购业务原则 1. 公司所有采购业务均由相关对口采购人员负责。 日常办公用品、办公家具、接待用品由人事行政部负责 ; 越努力 越幸运· 共享知识 分享快乐 生产设备及其他由配件部负责 . 2. 供应商的选择应遵循三家报价的原则, 如为单一供应商或独家 供应商,采购部门必须加以说明或解释; 3. 合同管理原则, 需要招标的采购必须按照经济合同管理制度与 供应商订立采购合同; 4. 为了节约采购成本和提高采购效率, 一般采购业务应尽量采用
集中采购的方式统一采购, 寻找供应商并签定年度供应协议, 减少紧 急采购; 5. 年度供应协议每年由采购部门和使用部门共同评估, 总经理批 复后,决定是否更换供应商; 6. 采购货款除小额( 1000 元以下)采购外必须通过银行结算; 7 、各类采购严格执行预算审批额度,超过预算或有特殊情况