行政前台岗位分配职责说明书介绍.docx

行政前台的岗位分配职责说明书介绍

行政前台的岗位分配职责说明书介绍

行政前台的岗位分配职责说明书介绍

行政前台的岗位职责说明书

行政前台的岗位职责是什么呢，下边



x 为大家精心采集

了 2 篇对于行政前台的岗位职责说明书，



欢迎大家参照借鉴，

希望能够帮助到大家



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行政前台的岗位职责说明书一

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，

保证实时正确。

2、对来访客人做好招待、登记、指引工作，实时通知

被访人员。 对没关人员、 上门销售和无理取闹者应拒之门外。

3、保持企业洁净卫生，展现企业优秀形象。

4、监察职工每天考勤状况。

5、负责企业快递、信函、包裹的收发工作

6、负责办公用品的清点工作，做好登记存档。并对办

公用品的领用、发放、进出库做好登记。

7、不准时检查用品库存，实时做好后勤保障工作。

8、负责每个月统计企业职工的考勤状况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设施的使用与管理工作，

合理使用，降低资料耗费。

10、负责整理、分类、保存企业常用表格并依照实质使

用状况进行补充。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好资料采集、档案管理等工作。

13、辅助上司达成企业行政事务工作及部门内部平时势

务工作。

14、辅助上司进行内务、安全管理，为其余部门供给及

时有效的行政服务。

15、辅助主任做好企业各部门之间的协调工作，踊跃完

成上司交办的暂时势务。

行政前台的岗位职责说明书二

一、平时招待

招待来访者：招待不明目的的来访者，先问清对方来

访原由，依据原由来看来者是不是没关人员，仍是需要找公

司有关人员再进行招待。

招待咨询者，若有咨询者来访，应实时请实验室或办公室有关工作人员来辅助招待。

接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其余分机，依据通信录的分机号码，正确的进行电话