造价咨询项目的保密措施.doc

造价咨询项目的保密措施 第一节 保密承诺 本公司郑重承诺，在为采购人提供造价咨询项目服务过程中，将严格遵守相关保密要求，除非国家法律法规规定或被服务单位授权许可情况，严格保守执业过程中知悉的被服务单位的商业秘密。为确保保密工作成效，本公司制定以下保密措施： 1、制定相关制度，强化保密责任制定完善的服务业务执业规程，建立服务信息的保密制度，强调服务项目组全体工作人员对被服务单位相关信息的保密责任，特别强调项目各级负责人在服务项目组织实施过程对于保密工作的领导责任，把保密责任强化为各位员工工作职责的重要要素，公司与全体参与项目的员工签订保密协议，实施严厉的保密责任问责制，通过明确责任，落实保密措施。 2、制定工作底稿及相关电子信息的保管、流转程序服务工作实施过程中，加强作为各类信息载体的工作底稿及电子文档的管理工作，制定明确的保管和流转程序，规范处理各类工作底稿和电子文档的保管和流转工作。 3、对员工进行保密意识教育通过专题培训等途径，实施保密意识教育，提高全体员工保密意识，教育全体员工自觉遵守执业道德，对被服务单位的各类信息严格保密。 第二节 项目对接阶段保密措施 1、保密原则严格按照《中华人民共和国保密条例》执行，以确保工程中涉及到委托人单位机密以及项目部自身工程技术机密、商务秘密的不对外泄漏。机密的保管实行点对点管理办法，落实到人头，做到有法可依，违法必究，责任落实到位。 2、保密组织机构的建立为保证保密工作的顺利开展，以项目负责人牵头成立保密工作组，组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员等组成，并为档案管理配备专用的档案室,针对每个工程由项目负责人兼任保密责任人。 3、保密实施细则 （1）对委托人单位的需求情况由项目负责人落实并保证不得向外界透露，并以书面形式传递给档案工作管理人员和技术负责人。 （2）档案管理人员对以上信息以书面、电子等方式存档，造价咨询人员在借阅时必须经领导同意且确定借阅时间方可借阅。 （3）合同签订后的相关文档资料立即存档，并建立保密所必备的借阅制度。 （4）出现泄密事件后，应立即上报公司负责人，做到机密不得扩散，同时认真追查相关人员的责任。 （5）加强经常性的保密教育。 （6）组织审计人员系统学习《行政法》、《档案法》和《审计法》等法规中有关保密的规定。 （7）与项目组成员签定保密协议，加强保密意识。 （8）要切实做好审计方案、审计报告、重要审计信息、移送计成果信息的安全。 （9）严格保守施工单位的商业机密。除法律另有规定外，不得将施工单位提供的资料泄露给委托方以外的第三方。 （10）违反上述规定，公司有权对其采取经济处罚、解除劳动合同、提交司法机关等措施。 第三节 项目进行中的保密措施 1、对参加服务的相关工作人员进行保密教育，履行保密义务，对所获悉的建设方秘密仍负有永久保密责任。 2、保证对提供服务过程中由委托方、项目建设单位传送或交付给我方的任何商业、行政或其他相关信息、文件、资料等（以下统称“保密信息”）严格遵守保密义务。 3、维护委托方、项目建设单位通过口头、书面、电子邮件和/或其他方式提供给我方的保密信息的保密性，不将这些保密信息披露给需要知道保密信息的本项目组成员之外的其他人员。 4、在保密期限内应以严格保密的态度、方式对待保密信息，将采取必要和适当的预防措施来维护保密信息的保密性。 5、在工作过程中或工作完成后，我公司的全体成员严守委托人的商业秘密，不向任何单位泄露应保密的项目信息。未征得委托人同意，不得将委托人提供的任何资料与成果文件等有关资料作为其它用途。6、工程造价咨询项目的编制、清查、核实、审计、估算阶段完成以后，各工程造价咨询成员的工作底稿、有关的数据资料，应无保留地交与项目负责人。项目负责人应将工程造价咨询报告及咨询业务中产生的所有原始资料审核后，整理归档，未归档的资料及时销毁。 造价咨询公正性管理体系 我公司对建设项目的工程造价一定作出客观、公正、合理的确定,出具实事求是的工程造价文件,依法维护建设各方的合法经济权益,确保国家利益和社会公共利益不受侵害。我公司工程造价专业人员在进行工程造价业务活动时，恪守“独立、客观、公正、依法”的执业原则。1、《中华人民共和国建筑法》 2、《中华人民共和国招标投标法》 3、执行省建设行政主管部门颁发的工程造价计价依据； 4、使用建设行政主管部门认可的计价软件； 5、使用建设行政主管部门制定的统一格式的工程造价业务报告； 6、对业务活动中与自身利益有关系的，实行回避制度； 7、廉洁自律，不索取、收受委托合同约定以外的礼金和其他财务。 造价咨询公正性管理措施 1、质量保障公正控制措施：认真执行委托人的要求和公司质量认证《质量手册》中的《工程项目造价咨询控制程序》、《工程造价咨询业务实施办法》、《公司执业行为准则》、《公司