文档介绍
单证销毁管理规定 关于下发单证印刷品销毁管理规定的通知，下面我给大家介绍关于的相关资料，希望对您有所帮助。一、单证销毁的定义和范围单证的销毁，是指对因故应该销毁的单证进行实物销毁。单证销毁的具体范围和原因有：因停售险种、错误印刷、改版、过期等确实不再需要的未使用单证，或其他已经丧失使用价值的未使用单证;其它不再需要保留的单证不包含其他作为公司档案管理的单证。二、单证销毁的流程各机构清理的需要销毁的单证，应该由各分公司二级机构汇总向总公司提出申请，经总公司相关部门审批，编造销毁清册并签字后方可进行实物销毁。各二级机构无权自行作出销毁的决定。具体流程如下：1、 由需要销毁单证的部门或三级机构提出销毁申请，需要填写《内部工作签报》，说明单证销毁的原因和《拟销毁单证清单》详见附件1，并经过部门单证员、部门或三级机构负责人签字。报二级机构财务部三级机构还需要二级机构相关部门和机构负责人审批。2、 二级机构财务部对部门报送的销毁签报进行审查核实，尤其对其中有价单证的数据要与业务系统和相关台帐数据核对一致。对三级机构上报的单证销毁申请，由二级机构对应业务部门和财务部共同签批。经过财务部和业务部门签批的签报，报机构负责人审批签字，然后报总公司财务部。3、 总公司财务部收到机构关于单证销毁的申请签报后，视单证使用责任人所属部门，报总公司相关部门签批，总公司相关部门主要就单证宏观管理方面进行审批和检视，总公司财务部主要就有价单证数据、销毁单证成本等方面进行核实审批。各部门会签完毕，交总公司财务部统一传真至机构。4、 各机构接到总公司统一销毁的批复后，应由申请部门编造销毁清册，由申请部门、财务部、办公室单证管理员和部门负责人共同签字。 凭销毁清册，并至少有以上三方代表到位，对单证进行现场监督销毁。尤其是有价单证的销毁，必须现场监销。销毁单证的清册作为财务档案保存。5、在生产系统中对已经销毁的有价