财务报销条例要点.pdf
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- 2021-05-16 发布|
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网程公司财务报销条例
1. 各部门经理、办事处每月初填写月度费用预算表(附件 1):车贴、差旅费、业务费、礼品 (公司统一采购)、固定资产等,经总经理审核批准,以借款形式支取费用;如费用超标,须事先向总
经理申请并经批准,否则不予报销。
2.每月报销一次,不接受单独报销,填写《月度费用报销统计表》(附件 2 ), 于每月 5号前交到财务,经 总经理签字认可,出纳复核后方予以报销。 报销单填写不符合格式退回重填,所发生的邮寄费由个 人承担,在工资中扣除,再次不合格式取消该次报销资格,报销迟交每次罚款 100元,隔月不予
报销
3.招标保证金须填借款单,并注明项目名称、开标日期,如未中标且开标后 2个月不返回,第 3个月 起按每月 1.5%的利率记息,从该业务员工资及奖金中扣除。
4 .业务代理费用的申请和处理: 所有业务代理费用申请与处理参照公司销售流程及考核条例。
5.报销细则
⑴ 办事处费用: 办事处房租、水、电、煤气费等凭票报销。 如大区经理住宿在办事处的水、电、煤气费用由公司承担 80%,个人承担 20%。办事处每月所耗低值
办公用品,必须定点购买并开具正式发票,附收银条且由专人负责报销。生活用品个人自理。公司为其
付养老金等四金的药品一律不报。
⑵ 差旅费及业务招待费:
a) 出差须事先填写《出差(礼品)申请表》(附件 3)(注明出差日期,如超出期限须提前申请并经主 主管领导批准),按次填写《业务费用报销单》(附件 4 ) 住宿标准是为 160元/ 人,同性 2人出差只能开一间房间。发票上必须注明住宿日期、住宿人员。 出差地点能 当天来回的不能住宿,如有特殊原因必须 事先请示部门经理,并在报销时注明原因。 原则上出差一律乘坐火车,如乘坐硬座的普通火车 , 时间连续在 6小时以上的 , 可按车票金额 的50%领取补贴 , 乘坐时间在 15小时以上的额外补贴 100.0