办公室主任述职报告2019.pdf
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办公室主任述职报告 2019 办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议安排、迎来送往、用
车管理、档案管理、物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作安
排。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,
强化服务意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事
务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了处理迅
速、安排得当。在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,完
成了领导交办的各项工作任务。以下是我 xx 年的工作述职报告,敬请
各位领导和同事评议。 一、办公室主任的岗位职责 办公室主任需要具备的几项职能。 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行
的。主要表现在: 第一,在决策形成过程中,协助领导全面了解基层情况、确定工
作方向和重点。第 二,在决策实施过程中,协助领导及时了解工作进展情况、审时
度势、强化控制。第 三,在决策实施过程结束后,协助领导正确验证效果、总结经
验、进行新的决策活动。 2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来
自上级部门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如情况汇
报、信息反馈、会务安排、活动组织等,必须认真对待,按期完成。 第 1 页共 17 页
二是来自公司决策决议,需要及时传递信息,监督下属单位正确履行
命令、完成任务 ; 三是来自公司内职能科室及下属单位职工,要统筹运
用各种后勤资源解决实际困难、提供有力的后勤保障。 3、管理职能。一是文书管理。及时、正确的处理各种公文,完成
领导交付的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅。二是事务管理。
如会议组织、公务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、办公采购
以及为公司职工提供生活服务的有关事项。 4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓
纵向协调,即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上
晓,上下紧密配