招商会策划实施方案.docx
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招商会策划方案
一、 活动主题
新招商政策介绍
二、 活动时间
2012年5月26日晚17:30—19:00
三、 准备工作
1.前期准备:
1.1 到会人数统计
时间:5月24日前
1.2 请柬采购、填写、发放
时间:5月25日前
1.3 预定场地、冷餐会订餐
时间:5月20日前
1.4 桌花预定
时间:5月23日前
1.5 抽奖箱、礼品奖品准备
时间:5月24日前
1.6 发言稿、PPT、背景音乐、视频
音乐:17:00-17:28 序曲两支,循环播放
17:28—17:31 开场音乐,音乐总长 5′33″
17:31—17:34 领导讲话,无音乐
专业资料整理
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17:35—17:55 PPT讲解,轻音乐五支,循环播放;
17:56—结束 轻音乐四支,循环播放
发言稿:主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿
PPT :王总讲解 PPT
视频:倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频
时间:5月20日前
1.7 背景墙、臂贴
臂贴:200个
时间:5月24日前
1.8 桌花、签到簿、签到笔
时间:5月25日前
1.9LED、灯光、音响、主持人邀请
LED布置:26日15点前布置完毕, 彩排一次。播放内容包括背
景主题布置图像、商场开业视频播放、 PPT播放、商场简介等。
安装时间及路径为 14:00 可乘坐电梯
主持人: 永刚,当天需要赶场, 没有彩排时间, 提前一天模拟彩
排一次
时间:5月24日前
1.10 礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装
礼仪:
礼服:
工作人员服装:
专业资料整理
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时间:5月24日前
1.11 香槟
时间:5月24日前
现场准备
现场布置图
音响、灯光、LED大屏幕准备到位
时间:15:30前
签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、
冷餐桌、警戒线