公司档案管理方案说明.pdf
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- 2021-05-12 发布|
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档案管理方案
第一节 总 则
为规范元谷信息科技有限公司的档案管理, 提高档案管理水平, 充分发挥档案在公司经营管
理中的作用,维护公司利益,防止重要文件、资料的遗失,结合公司实际情况,特制订本方
案。
第二节 管理体制和职责
公司设置档案室及专职档案管理员, 档案管理员须保持相对稳定, 调动工作时, 须对档案装
具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册,并注明移交人、接交人、监交人、移交时间
等信息。具体职责为: (1)负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、借记等; (2 )负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济合同和工程档案的跟进; (3 )负责档案管理的各项规章制度; (4 )负责档案提供利用服务; (5 )严格执行保密制度,做好档案密级划控和守密、解密。
第三节 档案分类分级
1、行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求,明确档案的分类、保管方式、期限、移
交责任部门和密级等, 编制 《公司档案分类分级管理目录》 ,经行政人力部分管领导审批后,
发各部门和项目公司执行。
2、档案种类包括,但不限于: (1)制度性文件:各项规章制度、管理办法等; (2 )会议性文件:股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会
议记录、会议纪要等; (3 )计划性文件:企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等; (4 )证件性文书资料:法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可
证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等; (5 )汇报性文书资料:企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,以及公司领导相
关发言及汇报材料等; (6 )声像资料:外出学习、考察或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料,如照
片资料、录音资料、影像资料等; (7 )题赠