文件与资料管理程序制度规定.doc

文件类别

文件与资料管理程序

文件编号

版 本 号

A/0

流程性文件

页 次 PAGE 2/ NUMPAGES 7

生效日期 文件与资料管理程序

文件编号

版本版次 A/0

制订部门 行政部

制订日期

制 订

审 核

批 准

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修 订 内 容 摘 要

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首次发行

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A/0

7

1.0目的

对质量管理体系文件进行控制，确保在使用场所均能得到适用文件的有效版本。

2.0适用的范围

适用于本公司对质量管理体系所使用的文件的控制。

3.0职责

3.1行政部是本程序的编制、修改并实施归口管理的部门；

3.2各部门均是本程序的配合并实施的单位；

3.3管理者代表负责编制与审核质量管理手册，最高管理者（总经理）负责质量管理手册的批准；

3.4各部门负责编制程序文件，管理者代表负责审核程序文件，总经理负责程序文件的批准。

4.0定义

4.1 系统文件(手册):阐述系统活动总体政策、经营宗旨,并为此描述总体架构性文件。

4.2 程序文件：规定某一要素活动实现的流程、活动时机与目的、担负管理与实施职责的部 门之部门关联性文件。

4.3 作业规范：为实现某项活动而详细描述其步骤、方法的文件。

4.4 (记录)表单：规定用于记录活动内容、状况或结果之证明性文件。

4.5 电子资料：指在计算机服务器、计算机硬盘、光盘、软盘以及其他移动式存储媒体中存 储的数据。

4.6 非电子数据：指以纸张文件、音像(TAPE、CD、VCD、VIDEO)等方式存储的数据。

5.0工作程序

5.1文件概念