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文档介绍

外贸跟单员的工作

外贸跟单员的工作

每一位外贸跟单员若想工作的更出色,获得更好的业绩,其工作流程的熟知是必须的。以下是外贸跟单员工作流程全过程,请参考。

跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等。上次我们讲了如何接单,接单之后就该审单了。

二.审单:即审核合同

1.审单内容:

确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式。

2.审单方法:

(1)产品名称,规格:

审查产品代码是不是自身的产品,与我们的产品资料能否对上号。

有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。

(2)质量:

也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中,货物的品质不仅是主要交易条件,也是我们跟单员进行审单的首要条件。

(3)数量:

应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位,重量以及约数有何规定。

约数:如合同数量前加“约”,可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含义解释不一。有的认为是2.5%,有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》,信用证上如规定“约”字,应允许有不超过10%的增减幅度。

(4)单价,总额的审查:

1.客户下单有的会将单价标出,我们要对照我们的报价表审查是否对、总额有没有加错。新客户下单,要查看我们给他的报价。

2.通常我们以美元为结算货币,但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流通的硬货币(英镑,港币,欧元)。

(5)价格条款的审查:出口货物的单价条款,也称价格术语,常用的有:

FOB船上交货价(指装运港的价格条件)

C&F运费付至指定目地的交货价

CIF成本+保险费+运费(指目的港)价格

(6)付款方式审查:

A.付款方式是否能接受?

B.支付的货币能否接受?

(7)包装要求的审查:

A.工厂的产品本身有自已的包装,展示给客户能否接受?

B.客户提供的包装(彩印,尺

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