公文与档案管理.pdf

绪绪 论论 一、档案的概念一、档案的概念 档案档案是指过去和现在的国家机构、社会是指过去和现在的国家机构、社会 组织以及个人从事政治组织以及个人从事政治组织以及个人从事政治组织以及个人从事政治、、、、军事军事军事军事、、、、经济经济经济经济、、、、科学科学科学科学、、、、 技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家 和社会有保存价值的各种文字和社会有保存价值的各种文字和社会有保存价值的各种文字和社会有保存价值的各种文字、、、、图表图表图表图表、、、、声像声像声像声像 等不同形式的历史记录。等不同形式的历史记录。 档案内涵是：人类在社会实践活动中直接档案内涵是：人类在社会实践活动中直接

形成的原始的历史记录形成的原始的历史记录形成的原始的历史记录形成的原始的历史记录。。。。 档案的外延：具有这种属性的各种形式的档案的外延：具有这种属性的各种形式的

文件材料文件材料文件材料文件材料。。 绪绪 论论 二、文件转化为档案的条件二、文件转化为档案的条件 一一是办理完毕的文件才能转化为档案保是办理完毕的文件才能转化为档案保是办理完毕的文件才能转化为档案保是办理完毕的文件才能转化为档案保

存；存； 二是对日后工作和研究活动有查考利用二是对日后工作和研究活动有查考利用

价值的文件才有必要作为档案保存；价值的文件才有必要作为档案保存； 三是按照一定规律集中保存起来的文件三是按照一定规律集中保存起来的文件

才是现代意义上的档案才是现代意义上的档案才是现代意义上的档案才是现代意义上的档案。。 绪绪 论论 三、档案的种类三、档案的种类

文 文 文 科 科 专 专

书 书 技 门

档 档 档 档 文 档 档 档 档

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