MTC-EI-OP-025 文件与资料控制程序.doc

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发行日期：2016-1-4

文件与资料控制程序

版本

A

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文件编号:HC-EICC -025

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目的

建立并保持文件及记录控制程序，确保所有行为准则管理活动保持合适的记录，使有关部门的记录文件得到有效的管理与控制。

范围

适用于本公司行为准则管理体系中所有的文件及记录的管理与控制。

定义

无

职责

4．1各职责部门经理负责编制管理手册和程序文件,各职责部门总监负责程序审核，管理者代表组织对管理手册审核及程序文件进行审批，定期评审文件。

4.2总经理负责管理手册的审批。

4.3各部门作业文件由相关部门编制，由部门最高负责人审批.

4.4体系中心负责制定文件编制的格式及编号方法，负责公司体系文件的管理、发放与回收，负责编制公司《行为准则受控文件清单》、《行为准则记录清单》，对重要的记录进行管理.

4．5各部门负责管理本部门的文件。编制部门《行为准则记录清单》，收集、归档、保管本部门记录..

5、文件控制程序

5.1文件的编制

5.1.1管理者代表组织各部门主管编制行为准则管理手册、行为准则程序文件及必要的行为准则作业文件，编制文件必须依照EICC国际标准和本地劳动法规、国家有关法律法规及其它要求的相关规定。结合本公司实际运行情况，确保文件的适宜性和有效性。

5.1.2本公司行为准则管理体系文件类别及编号方法

一级文件为行为准则管理手册，编号方法为：BMTC-EI-001，BMTC代表“深圳市兆驰光电有限公司”缩写， EI代表电子行业行为准则管理体系标准的缩写，001代表文件的顺序编号

二级文件为行为准则程序文件，编号方法为：BMTC-EI-OP-×××，BMTC代表“深圳市兆驰光电有限公司”缩写，EI代表行为准则管理体系标准的缩写，OP代表程序文件的英文缩写，××代表文件的顺序编号