档案搬迁方案范文.doc
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- 2021-04-16 发布|
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档案搬迁方案范文
在搬迁过程中档案的安全与管理是一项重要的工作内容下面
YJBYS小编为大家精心搜集了 2 篇档案搬迁方案的范文欢迎大家查看
一、前期准备工作
成立搬迁负责小组明确工作职责实行责任制管理
安排专人将档案室财产 ( 如:办公桌椅、档案架饮水机等 ) 编
号、清理成册并打包
纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等装箱封好并编号并贴好运输标签单
按照车厢平面图大概规划东西搬运时的摆位
按照新档案室的平面示意图大概规划好物体摆放处如档案柜
该放
与搬家公司沟通确定费用联系好车辆沟通好搬移工作领取搬迁包装所需物品等
召开档案室搬迁会议落实搬迁具体时间点、 人员安排、要求、注意事项等
经费预算:
纸箱 200 元
包装袋、胶带 100 元
运输标签单 30 元
租用两辆大型搬运车 800 元
人工搬运费、拆装费 600 元
机动费 500 元
总计 2230 元
二、搬家过程
安排人在老校区照看好档案室物品
安排人跟车监督搬动人员是否搬稳、搬完
安排人在新校区对接
搬完后对物品的检查登记重新核实整理
尽量做到边搬运、边安装、边调试保证在最短的时间内设备
的使用
三后续工作
清算项目跟搬家公司结钱
档案的整理与排放
找出存在的安全隐患并及时上报
对本次搬迁工作进行工作总结
及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器
淘汰并清理不能用的设备并申请新的设备
建邺区档案新馆建设工作现已全部完工即将交付使用根据区委、区政府要求和档案工作需求我局计划于 8 月上中旬完成全部搬迁工作此次搬迁任务繁重、责任重大为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行特制定如下搬迁方案
一、总体要求
在充分考虑各方面因素的基础上谋划和制定科学的搬迁工作计
划细化工作步骤和具体要求全局上下协同配合、 全力以赴参与到搬迁
工作中来采取分组实施、 各负其责的方法严格按照时间进度组织实施
确保搬迁工