恒辉办公室管理规定 定稿.doc

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文档介绍

广东恒辉实业集团有限公司

办公室管理规定

版本号:A1/0

文件编号:ADM2011

生效日期:2011

第 PAGE 7 页 共 NUMPAGES 7 页

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办公室管理规定

文件编号

(2011)-HH-

文件页数

第1页/共7页

文件版本

1.0

颁布日期

2011

类 型

□制度

■管理规定

□办法

□实施细则

分 发 范 围

适用范围: 集团总部、东莞虎门恒辉彩印有限公司

适用部门: 办公室各部门

文 件 修 订 履 历

修订日期

修订条款

修订人

1

2

3

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5

6

7

编制

廖 科

审核

核准 为规范员工日常工作行为,维护办公室正常的管理秩序,给大家营造一个干净、舒适、整洁和专业化的办公环境,让办公室员工养成良好的工作习惯,特制定本规定,供办公室员工严格遵照执行。

一、岗位规范 上班时间:上午:8:00——12:00 下午:13:30——18:00 备注:周一到周六全天上班。

1、遵守上班时间,因故迟到和请假的时候,必须事先通知部门负责人,来不及的时候必须用电话向部门负责人说明原因。

2、工作中不扯闲话,工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。工作中不要随便离开自己的岗位。

3、不打私人电话,接听私人手机离开办公区域,以不影响其他同事工作为宜。不从事与本职工作无关的私人事务。

4、下班离开自己的座位时要整理好桌面文件资料、办公用品,椅子归位。

5、员工有责任保持自己工作区域的卫生干净、整洁。 备注:违反以上规定之一者,处罚1—2分公积金。

二、形象规范

1、着装、仪容和举止:服装正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。

2、鞋、袜:保持干净、卫生,鞋面洁净,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。

3、仪容:自然、大方、端庄,头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。

3.1 男士:修

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