恒辉办公室管理规定 定稿.doc
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- 2021-04-16 发布|
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广东恒辉实业集团有限公司
办公室管理规定
版本号:A1/0
文件编号:ADM2011
生效日期:2011
第 PAGE 7 页 共 NUMPAGES 7 页
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办公室管理规定
文件编号
(2011)-HH-
文件页数
第1页/共7页
文件版本
1.0
颁布日期
2011
类 型
□制度
■管理规定
□办法
□实施细则
分 发 范 围
适用范围: 集团总部、东莞虎门恒辉彩印有限公司
适用部门: 办公室各部门
文 件 修 订 履 历
№
修订日期
修订条款
修订人
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编制
廖 科
审核
核准 为规范员工日常工作行为,维护办公室正常的管理秩序,给大家营造一个干净、舒适、整洁和专业化的办公环境,让办公室员工养成良好的工作习惯,特制定本规定,供办公室员工严格遵照执行。
一、岗位规范 上班时间:上午:8:00——12:00 下午:13:30——18:00 备注:周一到周六全天上班。
1、遵守上班时间,因故迟到和请假的时候,必须事先通知部门负责人,来不及的时候必须用电话向部门负责人说明原因。
2、工作中不扯闲话,工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。工作中不要随便离开自己的岗位。
3、不打私人电话,接听私人手机离开办公区域,以不影响其他同事工作为宜。不从事与本职工作无关的私人事务。
4、下班离开自己的座位时要整理好桌面文件资料、办公用品,椅子归位。
5、员工有责任保持自己工作区域的卫生干净、整洁。 备注:违反以上规定之一者,处罚1—2分公积金。
二、形象规范
1、着装、仪容和举止:服装正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。
2、鞋、袜:保持干净、卫生,鞋面洁净,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。
3、仪容:自然、大方、端庄,头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。
3.1 男士:修