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刍议电子档案管理存在的风险及其解决措施

刍议电子档案管理存在的风险及其解决措施

【摘要】随着科学技术的发展，文件档案的管理从传 统的纸质记载管理到网络电子档案管理变化，为现代单位企 业档案管理注入了新的发展源泉。通过网络电子档案来进行 档案文本管理，比传统档案管理更加快捷方便、安全可靠， 克服了传统档案管理的缺点，但是，电子档案管理还处在发 展阶段，还存在许多问题。为了促进企业档案安全管理的发 展，必需找出相应的应对措施。本文主要阐述电子档案管理 存在的风险及其解决措施。

【关键词】电子档案管理； 风险；解决措施

现代网络技术的进步和发展，传统的档案管理理论不断

与网络信息技术的相互碰撞，使得电子档案管理应运而生。

电子档案管理是通过淘汰传统档案管理的落后技术，与现代 网络信息技术有机结合，对档案管理进行一些改进。电子档 案管理不仅提高了文本档案管理的安全快捷性，而且推动单 位企业的快速发展。但是，电子档案管理在发展中存在许多 风险，为了规避这些风险，提高企单位企业档案管理发展， 需对电子档案管理进行相应研究。

、电子档案管理存在的风险

电子档案管理是运用计算机技术在在网上对资料进行

（三）档案管理范围模糊。电子档案管理主要是通过虚

（三）档案管理范围模糊。电子档案管理主要是通过虚

管理，可以不受时间和空间限制的资源，共享和利用、储存 空间大等。但凡事都存在双面性，电子档案管理虽然具有很 强的优势，但是由于自身和外界的因素，电子档案管理存在

些风险，为了促进电子档案管理的发展，找出风险是非常 重要的。立足于现代电子档案发展的现状，找出存在风险方 面如下:

（一）档案信息安全。电子档案管理文本档案确实具有

定优势，但是有利就有弊。对于以往传统文本档案管理，