物业公司会议管理制度.doc

物业公司会议管理制度

物业公司会议管理制度

、目的：

为进一步规范公司会议管理 , 做好上情下达和下情上报工作 , 实

现公司信息资源在各部门之间快速有效传递 , 提升公司运营水平 , 确

保会议内容及议定的事项得到有效落实 , 特制订本制度

、适用范围：

本制度适用于公司内部会议管理

( 各项目内部会议管理规范由项目自定 , 报总经办审批后执行 )

、管理权责：

3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督

3.2 会议提拟人或主办职能部门负责会议的组织工作 , 并有权对

违反本制度的行为提出处罚

、会议分类：

备注 : 如公司会议需提前或延迟等特殊情况 , 总办将提前通知

会议要求 :

5.1 、做好会议记录公司会议记录要做到专人记录和管理 , 会议

记录人负责会议议定事项的督办和催办 , 并将督办和催办情况报告会

议主持人 ( 来自 :) 必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要 , 以

使大家共同遵照执行每月底总经办检查会议记录及落实情况 , 并作为

考核当事人工作的依据职能部门专题会议也要指定人员做好会议记

录, 用以备忘 5.2 、讲究会议质量各类会议主持人会前应与参会人员

充分沟通 , 做到心中有数对议而不决的事项提出解决的原则与方法 ,

并对此负责各类会议力求精干高效用数据说话 , 部署的工作做没做 ,

做到什么程度 , 没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答

复, 防止和杜绝空洞无物或泛泛而论

5.3 、力求会议实效会议议定的事项、布置的工作任务、提出的

办法措施 , 与会负责人要按照落实要求 , 层层进行传达贯彻 , 务必使直

接执行人明确、为什么、做 , 对经常性工作要作用制度的形式确定下

来, 力求使每次会议都有具体的成果

5.4 、严格会议纪律会议管理是保证会议质量的一项措施与会人