水利工程档案管理信息化存在的问题及对策建议思考.docx

水利工程档案管理信息化存在的问题

及对策建议思考

水利工程档案管理是比较特殊的，因为其关乎水利工程的扩建、维护、修理，甚至关乎到我国水利工程方面的科研。实现水利工程档案管理信息化建设，是提高这些资料利用价值的关键。文章主要讨论了现阶段该类档案管理信息化建设的影响因素，并针对性给出对策，希望对该类工作具有一定的帮助。

在互联网技术以及计算机技术大面积普及，“互联网+”已经成为一种先进的经济发展模式时，我国水利工程档案管理工作却相对滞后，大部分还是传统管理模式，技术资料、行业信息、国家政策、工程合同等档案资料还是传统的管理方式，先进的也只是将这些资料扫描存盘。档案云盘存储等技术还没有大规模推广，这无形中使得水利工程档案资料的利用率十分低。

一、实现水利工程档案信息化管理目的

和其他档案管理目的一样，水利工程档案信息化管理是为了提高这些档案资料的利用、参考、使用、指导等价值。在信息社会，这些信息流动起来，对于我国水利工程的发展具有积极意义。下边对其信息化管理的三个目的予以分析。

（一）方便水利工程后期使用以及维修

水利工程进行过程中会产生诸多资料，比如水文资料、地质资料、设备资料、技术信息等等，这些信息分门别类管理对于后期使用来说极具方便性，一旦出现故障或者病害，可以在相关资料基础上形成对应的解决策略。特别是那些隐蔽工程的资料更为重要，因为隐蔽工程具有隐蔽性，往往出现故障或者病害，等到发现时其已经形成了一定规模，有效管理隐蔽工程资料，可以对工程规模以及核心技术予以分析，对病害进行积极处理。

（二）降低档案馆占地规模，实现高效率管理

信息化管理最大最直接的目的就是实现高效管理，降低档案馆占地面积，实现管理的最大社会效益。信息化管理可以将所有资料进行数字备份，使得各种资料可以长期存储持续发挥作用，提升了其价值。

（三）方便工程完结审计以及阶段审计