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Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
公文管理办法
云南力量生物制品集团公文管理办法
第一条 目的
为完善集团内部管理体系,规范公文管理,使集团各类公文处理有章可循,高效运作,保障集团内部信息上行下达的通畅、有序,保证各单位各项事务及时、有效开展,结合集团实际,特制定本办法。
第二条 公文定义
公文是指企业与政府职能部门、相关单位间传送的文件,以及企业内部各单位相互传送的各类文件。
第三条 管理职责
1.集团总裁办负责外部来文和内部各单位上报文件的接收、流转签批、发文及相关拟文工作。
2.集团行政后勤部负责文件归档、存档、查阅、借阅工作。
3.子公司总经办、工厂综合办全面负责本单位文件的收、发、存及传阅工作。
第四条 集团常用公文
1.请示:请上级指示和批准,要求答复的用请示。
2.报告:向上级汇报工作,反映情况,陈述意见等用报告。
3.批复:答复请示事项,用批复。
4.通知:传达上级的指示,要求下级办理或知道的事项;批转下级的公文或转发上级、同级、不相隶属单位的用通知。
5.决定、决议:对某些问题或者重大行动做出安排,用决定。经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项用决议。
6.函:平行的或不相隶属的单位、部门之间互相商洽、协调工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题用函。
7.会议纪要:传达会议议定事项和主要精神,要求有关部门共同遵守执行的,用会议纪要。
第五条 公文格式
公文格式一般包括:标题、主送部门、正文、附件、印章、发文时间、抄报单位、发文字号、主题词等。
1.公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,并标明发文公司(部门)和公文种类。
2.向上级请示的公文,只写一个主送单位。
3.成文日期以负责人签发的日期为准,职能