会议评估分析报告范文.docx
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会议评估报告
公司 2011 年工作总结大会已于
2011 年 12 月
日圆满结束。为了总结办会经验,特对此次会议进行评估。现将会议评估情况报告如下;
一、会议基本情况
㈠会议名称:云南新源再生产业有限公司 2011 年年度表彰和总结大会。
㈡会议主题:总结 2011 年工作,对先进员工进行表彰。
㈢会议时间和会期: 2011 年 12 月 29 日至 30 日;会期 2 天
㈣会议场所及住宿地点;昆明市联勤大酒店。
㈤参加会议人数: 130 人。
㈥会议餐饮:统一就餐 10 次、会间茶点 3 次。二、对会议管理工作的总体评估㈠会议计划周全、细致
会议计划考虑了时间、地点、会期、人员、会
议通知、会议回执、经费预算、会议议程、会议
日程表、代表注意事项、代表签到、代表证、会
议交流材料、会议宣布置、展位安排、现场观摩
及户外活动衔接、欢迎词、开幕词、闭幕词、上
级领导讲话、照相、住宿房间安排、票务、代表
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接送、车辆安排、医务、保卫、会议纪要、会议
纪念品等方方面面的工作, 尽可能做到万无一失。㈡会议内容紧凑,会议结果圆满
在 3 天的正式会期中, 合理排定了日程表和会议议程,包括经验交流、现场观摩和参观活动。 4 家分公司在会上作了经验交流发言;会议正式代表观摩了公司新的汽车维修基地;参观了钢材物流中心。完成了会议议程,达到了预期目的。
㈢会议经费控制有效
此次会议每人收取会务费 800 元(不含代表住宿和往返交通费),总计收入 12.4 万元。会议支出共计 12.15 万元,包括文件资料费、会议办公费、会议场租费、伙食费、参观门票费、纪念品费、会议交通费等。经费结余 2500 元,经领导同意,全部用于工作人员奖励。
㈣会议场所满足会议所需
此次会议安排在联勤酒店所属的礼堂。 礼堂容纳 200 人左右,有专门的主席台,桌椅、音响、投影设备齐全。同时,礼