标准作业流程系统维护操作手册.docx

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文档介绍

Final approval draft on November 22, 2020 Final approval draft on November 22, 2020

标准作业流程系统维护操作手册

标准作业流程系统维护操作手册

1.网址

2.请输入帐号及密码(与各单位公告系统所使用之帐号及密码同)

3.进入SOP维护系统

SOP维护系统主画面介绍

每页可浏览十笔纪录,超过十笔可以下拉选单,选择次一页

每页可浏览十笔纪录,超过十笔可以下拉选单,选择次一页

新增SOP

新增SOP:【单元一】

表单维护:工作

表单维护:工作流程中如需使用表单,请以此功能上传维护【单元二】

序号:各流程之序号(三码),在本系统中以此排序

修改SOP:已上传之

修改SOP:已上传之工作流程如有更新修改,请以此功能维护【单元四】

法规维护:工作流程中有相关法规,请以此功能上传维护【单元三】

删除SOP:已上传之工作流程如有已废止,请以此功能维护(以此工作维护时,其流程下之表单及法规亦将一并删除【单元五】 【单位一:新增SOP】

(各单位之SOP之前所送人资室之SOP已上传,如有增修请各单位负责同仁协助处理)

1-1.按新增SOP钮

1-2.出现新增SOP视窗

1-3.输入序号、流程名称、叙述、开放对象、上传档案数量

1-4.输入完成後,请按确认送出

1-5.出现上传档案视窗,请按浏览…选择档案来源

1-6.选择所需之SOP档案,按开启

1-7.如超过一个档案,方法同上

1-8.将所有档案上传後,按确认送出钮

1-9.新增SOP成功,按确定钮

1-10.新增一笔SOP

【单位二:表单维护】

2-1.按表单维护钮

2-2.出现表单维护视窗,请按浏览…选择档案来源

2-3.选择所需档案,按开启

2-4.回到表单维护视窗,按确认送出钮

2-5.新增表单档案成功,按确定钮

2-6.如须删除档案,请按删除档案钮

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