中小企业人事档案管理暂行办法.docx

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文档介绍

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中小企业人事档案管理暂行办法 限公司

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人事档案暂行管理办法

1.目的:确保人事档案的机密性、完整性和准确性。

2.范围:公司所有员工。

3.内容: 3.1新进员工第一次建档后,以后所有有关个人的人事资料都要随时归档。 3.2新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档,目录如下: 3.2.1个人薪资表、薪资异动单。 3.2.2奖惩公布单。 3.2.3应聘录用资料。 3.2.4员工调动单、员工报名单。 3.2.5个人简历。 3.2.6学历、身份证复印件及其它各种等级证书复印件。 3.2.7劳动合同。

3.2.8各种培训记录资料。

3.2.9体检表及其它相关证件。 3.3管理: 3.3.1所有人事档案都属于机密文件,应妥善保管,不得随意泄密。 3.3.2调阅个人档案须部门负责人以上人员亲自借阅本部门人员档案,事前应经总经理或总经理代理人批准并填写申请表,阅后不能损坏和更改档案内容。

3.3.3任何人不得借阅自己本人的档案。

4. 本办法从公布之日起执行。

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