综合管理部工作计划及打算.docx

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文档介绍

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综合管理部工作计划及打算 综合管理部工作计划及打算 综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部门,同时也是公司后勤保障与接待部门,在公司高速发展的情况下,办公室工作将以一个理念,两个要求,三本账务为主要工作思路。 一、办公室工作理念:打造高效执行的服务型团队,以提高服务质量和满意度为办公室的唯一宗旨。 二、办公室工作口号:团结合作 服务至上 三、办公室工作要求主要为:服务工作、安全保障工作。 四、办公室在工作的同时,必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的成本记录与控制工作。此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中。(三个账本:礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本) 五、服务工作可从以下几个方面入手: 1、行政方面: 1.1确定办公室内部组织架构和分工; 1.2规范办公室各项工作流程(支撑:办公室服务流程手册,提高服务效率); 1.3制定办公室管理规定。(待制定) 1.4规范办公室行政费用使用(针对各项费用制定相应的控制规范)。 1.5规范行政监督机制。(发现问题,及时解决问题) 1.6 规范公司档案管理。(制度已定,执行以及改进) 1.7规范公司重要资质文件的管理。(待落实) 1.8加强文印的管理。(待落实) 2、后勤方面: 主要是根据后勤各个方面制定对应的规范,并严格按照要求执行。 2.1制定接待管理规定。(配套需要接待申请表,订餐定宿登记表,票务申请表等) 2.2制定办公用品管理规定。(办公用品申购表,领料单等) 2.3制定固定资产管理规定。(建立台账,定期的监督检查,申购、领用、维修、保费流程等) 2.4制定特殊用品管理规定。(如礼品管理规定,计算机及相关设施管理办法) 2.5食堂管理规定。(规范后勤费用审批,规范后勤采购,确保安全节约) 2.6进一步规范车辆管理规定。(配套的有实施细则,出车单,车辆相关信息

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