文档介绍
讓工作變簡單的10種方法 你常會有這樣的困擾嗎? 「我從早忙到晚,但是沒有一件事情是完成的。」 「我這麼拼命,結果卻是白忙一場。」 「感覺自己一直被工作追著跑,我到底再忙什麼?」 讓工作變簡單的10種方法 CHEERS給你10種方法 讓你的時間管理更有效率、工作變簡單! 讓工作變簡單的10種方法 方法1問清楚工作目標,避免重複做工。 你必須釐清的問題: 我現在的工作必須做哪些改變? 我應該從那個地方開始做起? 我可以藉助哪些工具與資源? 讓工作變簡單的10種方法 方法2勇敢說”NO”,適度拒絕讓工作更順暢。 你可以這麼做: 比較熟識的朋友同事?現在真的很忙,抽不出時間。 半生不熟的同事與不能得罪的客戶?委婉拒絕,並幫他想解決方法。 讓工作變簡單的10種方法 方法3排定工作順序,然後向老闆報告工作狀況。 你要注意的: 絕對不要當「阿信」型的下屬。 與老闆溝通時,一定要站在他的立場想,並且讓他知道。 讓工作變簡單的10種方法 方法4報告簡明扼要,直接告訴老闆重點。 你要注意的: 有自己的觀點,試想如果是老闆,會怎麼做決定。 精準掌控報告時間,30分鐘的時間只要準備10分鐘的內容,老闆的時間很寶貴。 清楚告訴老闆你需要的資源。 讓工作變簡單的10種方法 方法5善用PowerPoint,頁數重質不重量。 你要思考的: 聽眾應該記住哪些重點? 聽眾要有什麼樣的感受? 聽眾聽完有哪些決定? 讓工作變簡單的10種方法 方法6有效過濾email,看重要訊息就好。? 你可以這麼做: 先過濾50%~看信件主旨及寄件人,沒有今天非看不可的就砍掉。 再過濾25%~瀏覽剩餘郵件,留下近期內(例如二週)必須完成的工作。 剩下25%~挑重點看。 讓工作變簡單的10種方法 方法7郵件內容要精簡,可以增加對方回應機會。 你可以這樣寫: 每一封email的內容大約在8~12句。 每一