7、中海地产_工程文档管理办法.pdf

中国海外发展有限公司工程文档管理办法 第一章 总 则 第一条 为明确中国海外发展有限公司（简称“中海发展”

或“公司”）总部、区域、地区、项目在工程文件的收集、登记、

使用、保管、归档管理过程中的职责和要求，指导项目正确收集

工程相关的信息并进行分析处理，确保工程资料顺利移交档案

馆，不影响竣工验收，同时有完整的资料移交地区公司档案管理

部门、物业公司、工程维修中心，确保工程文档资料保存完整，

过程可查阅、事后可追溯,制定本办法。 第二条 本制度适用于中海发展在内地全额投资、控股项目

或由中海发展负责工程管理的房地产开发项目。 第二章 职责及分工 第三条 集团工程管理部工程文件归档范围 序号 文件名称 保管期限 01 请示、批复、通知、报告、预警函、风险提示函（电子件） 永久 02 区域工程管理月报、专题会议资料（电子件） 永久 03 综合评估及入伙评估报告资料（电子件） 永久 04 一阶段推演及评审文件、项目重大技术方案文件（电子件） 永久 05 其他（总部认为需保存的资料） 永久 加 评估飞检资料 永久 第四条 区域运营管理部工程文件归档范围 - 1 - 序号 文件名称 保管期限 01 项目概况（策划资料、发展计划、后评估资料等）（电子件） 永久 02 工作手册（项目管理关键工作指标形成的管理手册）（电子件） 永久 项目巡检报告、综合评估检查资料、交付评估报告资料、安全 飞检报告资料、材料飞检报告资料、会议纪要（电子件），一 03 永久 阶段推演及评审文件、二阶段推演及评审文件、项目重大技术 方案文件（电子件） 04 其他（区域认为需保存的资料） 永久 第五条 地区工程管理部工程文件归档范围 序号 文件名称 保管期限 代工维修函件、维修通知、委托维修告知 01 永久 （原件合约部保留，工程部保留网上流程审批意见并电子归档） 维修报价书 02 永久 （原件合约部保留，工程